坐卧类办公家具的基本功能是满足人们坐得舒服、睡得安宁 、减少疲劳和提高工作效率。这四个基本功能要求中，最关键的减少疲劳，如果在家具设计中，通过对人体尺度、骨骼和肌肉关系的研究，使设计的家具在支承人体动作时，将最高的工作效率。然而形成疲劳的原因是一个很复杂问题，主要是来自肌肉和韧带的收缩运动。肌肉和韧带处于长时间的收缩状态时，人就需要给这部分肌肉持续供给养料，如供养不足，人体的部分机体就会感到疲劳。因此在设计办公家具时，就必须考虑人体生理特点，使骨骼、肌肉结构保持合理状态，血液循环与神经组织不过分受压，尽量设法减少和消除产生疲劳的各种条件。东莞办公椅
好的办公椅设计可以减轻腿部肌肉的负担，防止不自然的身体姿势，降低人的耗能量，减轻血液的负担。不正确的坐姿会影响健康，长期坐着的人，腹部肌肉松弛，脊柱变形弯曲，进而影响消化器官和呼吸器官。坐具设计要考虑的因素很多，可以概括出如下一些基本原则：办公椅的形式与尺度与其功能和用途有关；办公椅的尺度必须按照人体测量学数据确定；身体的主要重量应由臀部坐骨结节承担；办公椅前缘处，大腿与椅子之间压力应尽量减少。
按照办公椅的使用目的不同，坐椅基本以下三类：
（1）休闲办公椅 设计重点在于使人体得到最大的舒适感，消除身体的紧张与疲劳。合理的设计应使人的压力感减少到最小。
（2）工作办公椅 主要用于种工作场所，设计时要考虑坐椅的舒适性与方便性，此外稳定性也是主要因素。腰部要有适当的支持，重量均匀的分布于坐垫上；同时要适当考虑人体的活动性，操作的灵活性与方便性等。
（3）多用途办公椅 这类办公椅以多种功能为设计重点。它可能与桌子配合，可能是工作、休息兼用，也可能是作为备用椅可以折叠。
办公椅组成及说明
脚轮：普通脚轮、PU轮（软性材料，适合于木地板，及机房）。
椅脚：铁架的厚度直接影响椅子使用寿命。表面处理：喷漆、烤漆（表面光泽，不易脱漆）、电镀（木架不可以电镀），电镀质量好，才不易生锈。
气杆 又叫伸降杆，用来调节椅子的高度和旋转。
扶手 厚薄影响质量。
椅背 钢架框，塑料框的椅子，采用网布相结合制成，具有透气性。
腰枕 体现椅子的舒适度。
头枕 表现椅子的舒适度。
底盘 托起椅座的部份，下面与气杆相连接。
椅背座连接（角码） 椅座和椅背是分体的，采用钢管或钢板连接，钢板，通常为6mm或8mm厚。但宽度小于6cm的钢板，必须8mm厚。东莞办公椅
椅座 由木板、海绵、面料组成。 木板的质量通常消费者感觉不到。 海绵：再生绵、新绵。99%厂家都是两者搭配使用，越厚越硬，成本就越高，厚度适当，硬度适当就可。用手压椅座， 面料：麻戎，网布，皮。塑料框压上网布。此类椅子，更符合透气性。